Организация информации на компьютере и в жизни

Вступление

  1. Посмотреть, что есть
  2. Выгрузка информации
  3. Порядок
  4. Внедрение

Посмотреть какие виды информации есть на компьютере

Программы, которыми мы пользуемся (удалить не нужные).

Файлы на компьютер. Загрузки — это входящая папка.

Хранилища файлов (облачные хранилища).

Хранение данных (фото, видео, тексты)

Выгрузка

По смотреть какая есть информация по своим активностям, то есть разбить информацию по категориям.

Например: входящие документы, видео исходники, обработанное видео, скриншоты, фото (личные, для работы), фильмы, обучение, финансы, документы, клиенты, презентации, таблицы.

Необходимо продумать, сколько по времени документ может лежать в папке. Чтобы не хранить не нужную информацию.

WorkFlowy

Программа (веб-сервис) для организации информации. workflowy.com

Удобный сервис позволяющий создавать структурную схему с любым уровнем вложенности.

Элементы системы

  • Компьютер
    • Программы
    • Файловая система
  • Браузер
    • Частые вкладки
    • Редкие вкладки
  • Облака
    • DropBox
    • Яндекс Диск
    • Google Doc
  • Главная программа

Необходимо организовать свою систему хранения информации, это динамическая система она может изменяться по мере использования

Notion программа для организации вкладок-ссылок.

Создать ярлыки на папки для быстрого доступа

Их  не должно быть много, только самое необходимое 3-5 (7-10). Когда сохраняем то сразу быстро переходим в нужную папку. Ярлыки должны по сути копировать упорядоченную до этого файловую структуру. Но выносить туда нужно, только часто  используемые ссылки на папки.

Группировка используемых программ

Например:

  • Docs — программы для работы с документами
  • Коммуникация
  • Мультимедиа
  • Интернет
  • Утилиты
  • Разное

Так же удобно пользоваться поиском встроенным в операционную систему.

Систематизация ссылок на посещаемые сайты

https://raindrop.io — легкая организация закладок, есть плагины для всех браузеров, для смартфонов, а также приложения для разных ОС.

https://getpocket.com — для организации статей, популярная программа.

Notion — программа для систематизации информации

Необходимо систематизировать всю информацию, организованная информация дает вам экономию времени.

Пример системы

  • Кодекс
  • Цели
  • Проекты
  • Идеи
  • Заметки
  • Артефакты
  • Ссылки

Каждый должен разрабатывать свою систему хранения информации, по сути здесь хранится информация, которая нужна в жизни. Заметки, которые нужны в жизни.

Есть  рабочее пространство, есть личное — достаточно удобное хранения информации.

Как поддерживать свою информационную систему

  • Чистота — минимум раз в неделю зачищай временные папки
  • Оптимизация — улучшай и адаптируй систему под себя
  • Упрощай — делай максимально просто
  • Автоматизируй — если что-то можно, автоматизировать, то сделай это
  • Обновления — внедряй новые программы, которые упрощают твою систему
  • Помни о целях — система организации информации служить твоим задачам
  • Мобильность — организуй такую же система на своем смартфоне

Правила работы с почтовыми сообщениями

В папке входящие не храните больше 10-20 писем, сразу раскидывайте входящие сообщения по папкам или убирайте в Архив. Тем самым вы всегда будете видеть, ваши текущие задачи, письма. Порядок в почте, порядок в голове!

Никогда не сохраняйте на рабочем столе документы, раскидывайте сразу все по папкам!

 

 

 

 

Опубликовано
В рубрике Общее