Вступление

  1. Посмотреть, что есть
  2. Выгрузка информации
  3. Порядок
  4. Внедрение

Посмотреть какие виды информации есть на компьютере

Программы, которыми мы пользуемся (удалить не нужные).

Файлы на компьютер. Загрузки — это входящая папка.

Хранилища файлов (облачные хранилища).

Хранение данных (фото, видео, тексты)

Выгрузка

По смотреть какая есть информация по своим активностям, то есть разбить информацию по категориям.

Например: входящие документы, видео исходники, обработанное видео, скриншоты, фото (личные, для работы), фильмы, обучение, финансы, документы, клиенты, презентации, таблицы.

Необходимо продумать, сколько по времени документ может лежать в папке. Чтобы не хранить не нужную информацию.

WorkFlowy

Программа (веб-сервис) для организации информации. workflowy.com

Удобный сервис позволяющий создавать структурную схему с любым уровнем вложенности.

Элементы системы

  • Компьютер
    • Программы
    • Файловая система
  • Браузер
    • Частые вкладки
    • Редкие вкладки
  • Облака
    • DropBox
    • Яндекс Диск
    • Google Doc
  • Главная программа

Необходимо организовать свою систему хранения информации, это динамическая система она может изменяться по мере использования

Notion программа для организации вкладок-ссылок.

Создать ярлыки на папки для быстрого доступа

Их  не должно быть много, только самое необходимое 3-5 (7-10). Когда сохраняем то сразу быстро переходим в нужную папку. Ярлыки должны по сути копировать упорядоченную до этого файловую структуру. Но выносить туда нужно, только часто  используемые ссылки на папки.

Группировка используемых программ

Например:

  • Docs — программы для работы с документами
  • Коммуникация
  • Мультимедиа
  • Интернет
  • Утилиты
  • Разное

Так же удобно пользоваться поиском встроенным в операционную систему.

Систематизация ссылок на посещаемые сайты

https://raindrop.io — легкая организация закладок, есть плагины для всех браузеров, для смартфонов, а также приложения для разных ОС.

https://getpocket.com — для организации статей, популярная программа.

Notion — программа для систематизации информации

Необходимо систематизировать всю информацию, организованная информация дает вам экономию времени.

Пример системы

  • Кодекс
  • Цели
  • Проекты
  • Идеи
  • Заметки
  • Артефакты
  • Ссылки

Каждый должен разрабатывать свою систему хранения информации, по сути здесь хранится информация, которая нужна в жизни. Заметки, которые нужны в жизни.

Есть  рабочее пространство, есть личное — достаточно удобное хранения информации.

Как поддерживать свою информационную систему

  • Чистота — минимум раз в неделю зачищай временные папки
  • Оптимизация — улучшай и адаптируй систему под себя
  • Упрощай — делай максимально просто
  • Автоматизируй — если что-то можно, автоматизировать, то сделай это
  • Обновления — внедряй новые программы, которые упрощают твою систему
  • Помни о целях — система организации информации служить твоим задачам
  • Мобильность — организуй такую же система на своем смартфоне

Правила работы с почтовыми сообщениями

В папке входящие не храните больше 10-20 писем, сразу раскидывайте входящие сообщения по папкам или убирайте в Архив. Тем самым вы всегда будете видеть, ваши текущие задачи, письма. Порядок в почте, порядок в голове!

Никогда не сохраняйте на рабочем столе документы, раскидывайте сразу все по папкам!

 

 

 

 

от Andrew